谈到专业电子邮件,我们需要遵循某些约定。 这些约定之一是在电子邮件开头使用称呼。 但是,如果您要通过电子邮件向您以前见过的制作人发送电子邮件,但您已经很久没有说过话了怎么办? 你还应该使用称呼吗?
简短的回答是肯定的,你仍然应该使用称呼。 虽然这看起来 博茨瓦纳电子邮件列表 像是一个小细节,但使用称呼可以帮助为电子邮件的其余部分定下基调,并表明您尊重制作人的时间和立场。
在选择称呼时,有几种不同的选择需要考虑。 最常见的称呼是“亲爱的”,然后是人名。 例如,“亲爱的约翰”。 这是开始电子邮件的一种正式且尊重的方式,适用于大多数专业情况。
如果您要向与您有更随意关系的制作人发送电子邮件,您还可以考虑使用不太正式的称呼,例如“嗨”或“你好”。 例如,“嗨,约翰。” 这有助于为电子邮件营造一种更加轻松和友好的语气,但请务必根据您之前与制作人的互动来衡量这样做是否合适。
另一种选择是使用制作人的头衔和姓氏,例如“史密斯先生”或“琼斯女士”。 这是一个更正式的选择,如果您与制作人的关系更远或更正式,则可能是合适的。
无论您选择哪种称呼,重要的是要确保正确拼写制作人的名字并使用适当的标题(如果适用)。 这说明你花时间去研究和尊重制作人的身份和地位。
除了使用称呼之外,在电子邮件的开头包含一个简短的介绍也是一个好主意。 这有助于提醒制作人您是谁,并为电子邮件建立上下文。 例如,您可以这样说:“我希望这封电子邮件能找到您。我们上次通话已经有一段时间了,但我想联系您,因为……”
最后,请记住在整个电子邮件中保持专业和尊重的语气。 即使您与制作人的关系更为随意,在所有交流中保持一定程度的专业水平也很重要。
总而言之,在向您以前见过但很长时间未联系过的制作人发送电子邮件时,使用称呼是一个小而重要的细节。 这表明您尊重制作人的时间和立场,并有助于为电子邮件的其余部分建立专业的基调。 请务必根据您与制作人的关系选择合适的称呼,正确拼写他们的名字,并在整个电子邮件中保持专业的语气。